Arrêtez de recopier des données entre vos outils. Laissez le logiciel le faire.

    Nous automatisons les tâches répétitives qui mangent la journée de votre équipe : factures, saisie de données, mises à jour de stock, rapports et copier-coller entre des systèmes qui ne communiquent pas.

    • Appel gratuit de 30 minutes, sans engagement
    • Réponse sous 24 heures
    • Équipe à Casablanca, en français, anglais et arabe

    Où partent les heures de votre équipe

    • Factures et commandes saisies à la main à partir de PDF et d'e-mails
    • Les mêmes données saisies dans deux ou trois systèmes
    • Stocks et prix pas à jour parce que les mises à jour sont manuelles
    • Des rapports mensuels qui prennent des jours et contiennent encore des erreurs

    Ce que nous automatisons

    Automatisation robotisée des processus et intégrations qui tournent chaque jour, avec un historique et des alertes quand une personne doit intervenir.

    Factures et documents

    Lecture des factures, commandes et formulaires, extraction des données et saisie au bon endroit, avec des contrôles avant toute validation.

    • Capture depuis PDF et e-mails
    • Règles de validation et exceptions
    • Archivage dans votre gestion documentaire

    Stock et logistique

    Stocks, commandes et livraisons synchronisés entre votre entrepôt, votre boutique et votre comptabilité.

    • Mises à jour de stock automatiques
    • Alertes de réapprovisionnement
    • Suivi des livraisons pour vos clients

    Industrie 4.0

    Reliez machines, équipes et logiciels pour suivre la production en temps réel et repérer les problèmes plus tôt.

    • Tableaux de bord de production
    • Données des machines et capteurs
    • Alertes de maintenance

    Finance et reporting

    Rapprochements, rapports récurrents et transferts de données entre vos outils, faits la nuit plutôt qu'à la main.

    • Rapports programmés
    • Rapprochement bancaire et comptable
    • Moins d'erreurs de copier-coller

    Quelle tâche automatiser en premier ?

    Lors d'un audit gratuit de 30 minutes, nous listons vos tâches répétitives, estimons les heures qu'elles prennent et vous indiquons où l'automatisation est rentabilisée le plus vite.

    Une automatisation fondée sur des logiciels que nous exploitons nous-mêmes

    Nos produits Holol Suite automatisent ce type de travail chaque jour : documents, RH et paie, stock de pharmacie et suivi client. Nous les connectons, ou vos outils existants, pour supprimer les étapes manuelles.

    Comment se déroule un projet d'automatisation

    1. 01

      Audit

      Nous observons comment la tâche est faite aujourd'hui et comptons les heures qu'elle prend.

    2. 02

      Conception

      Le flux automatisé, ses contrôles et qui est alerté en cas d'anomalie.

    3. 03

      Développement et tests

      Sur vos vrais documents et systèmes, en parallèle du processus manuel.

    4. 04

      Exploitation et suivi

      Historique, alertes et rapport mensuel des heures gagnées.

    Questions fréquentes

    Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?

    Généralement non. L'automatisation fonctionne avec vos outils actuels, via leurs API ou, à défaut, en utilisant les écrans comme le ferait une personne.

    Que se passe-t-il face à un cas inhabituel ?

    L'automatisation s'arrête et transmet le cas à une personne avec les détails, au lieu de deviner. Chaque exécution est enregistrée.

    Quelles tâches s'y prêtent le mieux ?

    Les tâches répétitives, fréquentes et fondées sur des règles : saisie, traitement de documents, rapprochements, rapports récurrents et transferts entre systèmes.

    Comment mesurer le résultat ?

    Nous comptons les heures que prend la tâche avant de commencer et indiquons chaque mois les heures gagnées et les erreurs évitées.

    Rendez à votre équipe ses heures

    Réservez un audit d'automatisation gratuit de 30 minutes et repartez avec la liste des tâches à automatiser en premier.